绍兴文理学院2012—2013学年信息公开工作年度报告

绍兴文理学院2012—2013学年信息公开工作年度报告

根据教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《中共浙江省委教育工作委员会、浙江省教育厅关于印发进一步推进高等学校信息公开工作实施意见的通知》（浙教工委〔2011〕1号）等文件精神的要求，为加强学校民主办学和依法治校，充分保障广大师生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权，现公布绍兴文理学院2012—2013学年信息公开工作年度报告。本报告由信息公开主要工作概述、主动公开和依申请公开情况、存在的主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、信息公开主要工作概述

2012—2013学年我校信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、拓宽信息公开方式等方面取得了突出进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，2012—2013学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面：

（一）健全信息公开组织

为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学校成立了由校党委书记、校长任组长，由各职能部门主要负责人组成的党务、校务信息公开工作领导小组。工作领导小组全面领导信息公开工作，审定信息公开工作规划和有关制度，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。日常办事机构设在党委、校长办公室，具体负责信息公开的日常工作。明确各部门、单位党政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。为深入贯彻落实《浙江省科研经费使用信息公开办法》，扎实推进学校科研经费使用信息公开工作，切实规范学校科研经费的管理使用，2013年4月，成立了学校科研经费使用信息公开领导小组，进一步加强科研经费使用信息的公开。同时完善了全校信息公开工作的队伍建设，学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由党委书记和校长统一领导、党委校长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）加强信息公开培训

在校务公开工作的良好基础上，我校认真总结经验，进一步加强相关人员的信息公开培训工作。通过组织信息公开工作专题培训会议、座谈会和研讨会,邀请有关专家为学校校务信息公开工作领导小组、全校各部门各单位信息公开工作负责人、具体工作人员解读《高等学校信息公开办法》和相关文件的精神及具体要求；此外还组织全校各部门信息公开工作负责人和具体工作人员就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的座谈和研讨。

（三）拓宽信息公开方式

学校根据上级文件精神及要求，通过校园网、校报、校内广播、宣传板报、年鉴、教代会、会议纪要等多种方式，多途径主动公开各项需要公开的党务和校务信息。

1．继续发挥好校园网作为信息公开主载体的作用。（1）在校园网首页专设“年度报告”栏目，将学校行政工作年度报告通过校园网及时向全校师生、社会群众公开。（2）及时更新学校网站各类信息，发布学校校情、领导信息、部门动态等信息内容，校园网主页“校园动态”、“学术活动”及校内服务“办公通知”等栏目坚持每日更新，学校党委会纪要、校长办公会议纪要及部分重要会议纪要、领导讲话稿和《信息参阅》、《信息简报》、《年鉴》及时上网公布，供师生查询浏览。

2．不断完善学校与师生互动沟通交流平台。（1）在校园网设立“书记、校长信箱”，组织专人定期接收处理邮件。（2）2012—2013学年，学校组织开展12次“校领导接待日”活动，接待群众来访约访，倾听群众诉求，帮助群众解决实际困难和问题。（3）学校主页设立“留言版”、BBS专栏，在线回答师生有关学术、管理、后勤服务等内容，服务师生工作、生活。（4）学校坚持以学生为本，建立“学生工作在线”、“学生发展服务中心”、开设“教务管理系统”，及时更新信息，方便学生查询、咨询、办理有关学工、就业、创业、公寓、教务等事务，帮助学生解疑答惑，服务学生成长成才。（5）各部门、二级学院都建立了网站，及时公布部门、学院工作信息，方便师生查询下载，并自觉接受群众监督。

3．做好专题网站实时公布学校重要活动信息。（1）学校建立电子监察平台，利用科技手段加快构建具有高校特色的惩治和预防腐败体系网络，得到省市领导、兄弟高校多方赞誉，教育部作为宣传教育典型案例发简报作专题报道。（2）学校建立招生、就业网站，快速更新信息，方便考生和家长在线咨询、互动交流，服务学生填报志愿、就业创业，得到广泛好评。（3）根据上级要求，学校专门在主页开辟了“高校科研经费使用信息公开”专栏，将学校各级各类科研项目的经费使用情况向社会公开，接受广大师生群众监督。

4．充分发挥宣传部门信息公开主阵地作用。（1）宣传部每月编写3期《绍兴文理学院报》，作为校情宣传的主阵地，及时向全校师生介绍学校建设发展动态，宣传师生中的先进典型，发挥典型引领示范效应，促进学校改革与发展。（2）各校区宣传橱窗、板报定期更新，校园广播每日按时播音，宣传报道学校、学院最新信息。（3）党办、校办牵头每年编写年鉴，2012年组织编写并付印出版了《绍兴文理学院2012年鉴》，向广大师生和社会全面介绍了2011年学校发展情况。

5．高度重视教代会公开信息的主渠道作用。2012年11月，学校召开了五届二次教职工代表大会暨工会会员代表大会，代表们听取并审议了《绍兴文理学院校内岗位设置与聘任办法》和《绍兴文理学院绩效工资分配实施办法》。2013年3月学校召开了五届三次教职工代表大会暨工会会员代表大会，代表们听取并审议了《学校工作报告》、《2012年度学校财务收支情况及2013年度财务预算报告》、《教代会提案工作报告》和《工会工作报告》，审议了《工会经费审查报告》。学校对代表们提出的事关学校建设发展的提案和意见建议，及时进行了分析和梳理，责成相关职能部门对56个提案和23条意见建议进行认真研究，及时落实解决或予以答复，并通过报纸、网络等渠道向广大师生通报落实解决或回复的情况。

6．充分利用各类座谈会通报情况、公开信息。（1）不定期召开离退休教师、青年教师、教授、民主党派等各个层面座谈会，全年共有21次，通报学校发展情况，征求党代会报告、绩效工资实施方案等方方面面的意见建议，凝聚人心，合力推动学校科学发展。（2）以开展组工满意度测评为契机，积极开展校情宣讲活动。通过宣讲，使全校上下深入了解校情，增强了对学校“十二五”发展及创建绍兴大学的信心。

（四）招生信息和财务信息公开情况

1.招生信息公开情况

根据上级相关要求，我校招生章程经浙江省教育考试院审核并上传阳光高考教育部招生阳光工程指定平台，由教育部审核通过后向社会公布。招生计划、运动训练单独招生录取原则和书法学专业校考录取原则以及各批次、各科类录取人数和录取最低分均通过学校招生网向社会公布。全学年共发布各类招生信息300余篇，在网上回复招生咨询15000余条。

我校纪委全程参与并监督学校招生考试及录取的全过程，确保录取工作阳光公开。2012—2013学年我校招生工作未发生任何违规事件。

2.财务信息公开情况

学校财务预决算以教代会报告的形式在教代会上公开，广泛听取代表们对当年度的预算安排和上年度经费执行情况的意见，并向代表团团长们并通过他们向代表解释、答疑。财务预算经教代会、党委会讨论通过后，以学校文件的形式下发到各学院、部处。各学院、部处的经费使用情况定期在本单位公开。

学校的收费实行亮证收费，所有经审批立项的收费项目、收费标准在计财处结算大厅上墙公示，并在校园网计财处网页上公告。全日制学生的收费系统实行实时查询，学生可以随时查询自已的学杂费缴费情况；对继续教育的收费，实行校内收费许可证，把经物价部门审批的收费项目列入校内收费许可证内，让学院明白本单位的收费项目和标准。

二、主动公开和依申请公开情况

（一）主动公开信息情况

2012—2013学年，我校各个层面共新增主动公开的信息21239条，期中16975条通过网络方式进行公开。

主动公开信息内容主要包括：

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置等基本信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校及有关部门制定和发布的各类规范性文件、有关发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

3.学校公共资源信息。利用信息化手段，通过信息资源共享平台和公共资产主题数据库等，公开学校教室、会议室等公共资源信息。

4.学校全日制教育学生招生、录取，学籍管理、学位评定等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等。

5.其他与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。如学生入党入团、评优评先、奖助学金、转学转专业等学生工作信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度等财务信息。

信息主要通过学校办公网和外网这一网络载体分别向师生员工及社会公众公开。其次也通过各类年鉴、手册、报表、校报等纸质材料、宣传窗、电子显示屏及部分会议等形式向大家公开。

（二）依申请公开信息的情况

2012—2013学年，我校暂未收到明确要求依申请公开信息的相关申请。

三、存在的主要问题和改进措施

信息公开工作是一项长期的系统工作，需要持续坚持，不断完善。我校在信息公开工作实施过程中尚存在一些不足和问题：一是信息公开时效性有待加强，少数信息公布尚不够及时。二是信息公开的内容目录有待细化。三是各项公开信息需要有机结合，避免出现交叉重叠等情况。

针对以上的不足与问题，我校将在今后抓紧三方面工作：一是进一步重视信息公开工作，通过增强相关人员和广大师生对信息公开重要性、必要性的认识，加强信息公开的时效性，及时公布按规定需公开的信息；二是充分利用学校各种平台和载体推进信息公开工作，要求各职能部处、二级学院和直属单位更主动积极的做好信息公开工作，强化信息公开工作的责任主体，力争信息公开更及时、更准确，学校同时做好相关督查工作；三是进一步丰富充实信息公开内容，科学整合校务公开、党务公开的各项信息，不断提升学校信息公开整体工作水平。

绍兴文理学院

2013 年10月31日